informations générales
Bouches-du-Rhône
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e Gestionnaire formation pour notre entité Develop'Invest, partie intégrante du Groupe Alixio, qui s'inscrit comme l'acteur français de référence spécialisé dans l'externalisation de la formation depuis près de 20 ans. Develop'Invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de concentrer leurs équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée et d'accroître leur expertise.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Back-Office Manager, vous assurez la complétude et la conformité des dossiers de formation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des pièces administratives : Collecter, vérifier et stocker les documents de formation selon les règles de gestion électronique.
- Saisie des données : Enregistrer et contrôler les informations dans les systèmes métiers, mettre à jour les statuts et clôturer les dossiers.
- Demandes de prise en charge : Soumettre et suivre les demandes auprès des OPCO en s'appuyant sur les éléments fournis.
- Respect des obligations légales : Saisir les données sur les plateformes dédiées et garantir la conformité des saisies et le respect des délais.
- Application des processus internes : Suivre et contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.
Votre profil :
- BAC à BAC+2
- Expérience administrative indispensable
- Compétences souhaitées : anglais (bonus), milieu RH et formation
- Compétence obligatoire : pack office (excel),
- Soft skills : organisé.e, agilité.e informatique, bon relationnel
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDI,
- Package salarial :
- fixe 1815€ mensuel sur 12 mois + variable
- 100% transports en commun
- tickets restaurant 7,50€
- prime vacances
- intéressement/participation
- Télétravail (2 jours) et RTT (contrat non-cadre 37h),
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un(e) manager/un pair. (Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.)
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e Gestionnaire formation pour notre entité Develop'Invest, partie intégrante du Groupe Alixio, qui s'inscrit comme l'acteur français de référence spécialisé dans l'externalisation de la formation depuis près de 20 ans. Develop'Invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de concentrer leurs équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée et d'accroître leur expertise.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Back-Office Manager, vous assurez la complétude et la conformité des dossiers de formation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des pièces administratives : Collecter, vérifier et stocker les documents de formation selon les règles de gestion électronique.
- Saisie des données : Enregistrer et contrôler les informations dans les systèmes métiers, mettre à jour les statuts et clôturer les dossiers.
- Demandes de prise en charge : Soumettre et suivre les demandes auprès des OPCO en s'appuyant sur les éléments fournis.
- Respect des obligations légales : Saisir les données sur les plateformes dédiées et garantir la conformité des saisies et le respect des délais.
- Application des processus internes : Suivre et contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils internes.
Votre profil :
- BAC à BAC+2
- Expérience administrative indispensable
- Compétences souhaitées : anglais (bonus), milieu RH et formation
- Compétence obligatoire : pack office (excel),
- Soft skills : organisé.e, agilité.e informatique, bon relationnel
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDI,
- Package salarial :
- fixe 1815€ mensuel sur 12 mois + variable
- 100% transports en commun
- tickets restaurant 7,50€
- prime vacances
- intéressement/participation
- Télétravail (2 jours) et RTT (contrat non-cadre 37h),
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un(e) manager/un pair. (Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.)
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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